Contraloría General de la República | Costa Rica
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Espacio en blanco Declaraciones Juradas de Bienes - Preguntas Frecuentes
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Períodos y/o plazos

¿Cuándo se inicia el período de la recepción ANUAL de las declaraciones y cuándo finaliza?
El periodo para presentar la declaración anual corresponde a los primeros 15 días hábiles de mayo de cada año. Para el año 2013 inicia el 2 y finaliza el 22. (Artículo 22 de la Ley Nº 8422 y 61 del respectivo reglamento)

¿Cuál es el plazo que tiene el declarante para presentar la declaración INICIAL?
Dentro de los 30 días hábiles siguientes a aquel en que se asume el cargo. En los casos de elección popular, el plazo empieza a contar una vez que se publique la declaratoria oficial en La Gaceta por parte del Tribunal Supremo de Elecciones. (Artículo 22 de la Ley Nº 8422 y 61 del respectivo reglamento)

¿Cuál es el plazo que tiene el declarante para presentar la Declaración FINAL?
Dentro del término de 30 días hábiles inmediatos al cese de funciones del cargo sujeto a declaración. (Artículo 22 de la Ley Nº 8422 y 61 del respectivo reglamento)

Sanciones

¿Qué procede si el funcionario no presenta alguna declaración dentro del plazo establecido?
Será prevenido una única vez por la Contraloría General de la República para que en el plazo de 15 días hábiles cumpla con su presentación. (Artículo 38, inciso i, de la Ley Nº8422)

¿Qué sanción se establece por el incumplimiento en la presentación de la declaración jurada después de la prevención entregada?

Se establecen sanciones administrativas como las siguientes:

• Amonestación escrita publicada en el Diario Oficial.
• Suspensión sin goce de salario, dieta o estipendio correspondiente, de quince a treinta días.
• Separación del cargo público, sin responsabilidad patronal o cancelación de la credencial de regidor municipal, según corresponda. (Artículo 39 de la Ley Nº 8422)

Obligatoriedad en cuanto a la presentación de la Declaración Jurada de Bienes

¿Quiénes están obligados a declarar?
Se encuentran obligados a declarar su situación patrimonial los funcionarios que en forma taxativa establece la Ley, por ejemplo: presidente de la República, diputados, magistrados propietarios y suplentes del Poder Judicial y del Tribunal Supremos de Elecciones, miembros de junta directiva, Rectores, alcaldes, regidores, entre otros. Además, quienes realicen las funciones descritas en los perfiles de aduanas, compras públicas y manejo de fondos públicos. (Artículo 21 de la Ley Nº 8422 y 56 del respectivo Reglamento)

Cuándo un funcionario simultáneamente ocupe dos o más cargos sujetos a presentar declaración jurada de bienes, ¿cuántas declaraciones tiene que presentar?
Bastará con que rinda una sola declaración por ambos cargos. Para efectos de la declaración final está obligado a presentarla con el cese del último de los cargos que lo obligan a declarar. (Artículo 64 del Reglamento a la Ley Nº 8422)

En los casos de funcionarios reelectos o que pasen a ocupar otro cargo público sujeto a declaración, ¿deben rendir la declaración final y luego la inicial?
Si se asume el nuevo cargo en un plazo no mayor de treinta días hábiles, contados a partir de la fecha en que dejaron el cargo anterior, no quedan obligados a rendir la declaración final y la inicial. (Artículo 71 del Reglamento a la Ley Nº 8422)

¿Tiene que presentar declaración jurada de bienes un funcionario que se encuentra fuera del país, disfrutando de un permiso con o sin goce de salario o se encuentra incapacitado?
En estos casos el plazo se suspende, pero continua a partir del día siguiente a que termine la incapacidad, el permiso, o en su defecto a partir del día siguiente de su ingreso al país. Se deben aportar los documentos que comprueben tal situación a la hora de entregar la declaración. Cabe aclarar que en el caso de funcionarios que se encuentren fuera del país el plazo se suspende siempre y cuando se encuentre realizando funciones propias de su trabajo. (Artículos 73 y 74 del Reglamento a la Ley Nº 8422)

¿Tiene que presentar declaración jurada de bienes un funcionario que se encuentre de vacaciones o se encuentre suspendido en su cargo?
Tiene que cumplir con la respectiva declaración, dentro de los plazos de Ley, ya que en estos casos el plazo no se suspende. (Artículo 75 del Reglamento a la Ley Nº 8422)

¿Quién es el encargado de definir si una persona debe declarar o no?
El director, el jefe o el encargado de la unidad de recursos humanos o de la oficina personal de cada órgano o entidad pública, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la designación o a la declaración de elección del Tribunal Supremo de Elecciones, deberá informar a la Contraloría General de la República, sobre el nombre, de las calidades y el domicilio exacto de los servidores que ocupan cargos que exijan presentar la declaración de la situación patrimonial, con la indicación de la fecha en que iniciaron sus funciones; también deberá informar pro escrito al funcionario sobre su deber de cumplir con esa declaración. (Artículo 28 del Reglamento a la Ley Nº 8422).)

¿Quiénes se excluyen de la presentación de la declaración jurada de bienes?
Se excluyen de presentar declaración de bienes, las Juntas Administrativas de Colegios, Cementerios, Juntas de Educación, Ligas de Municipalidades y Juntas de Protección Social excepto la de San José. (Artículo 56 del Reglamento a la Ley Nº 8422)

Impresión de la Declaración Jurada de Bienes

¿Qué hacer cuando la declaración a la hora de imprimirse sale cortada?
El declarante debe ajustar los márgenes de impresión, a la derecha e izquierda 4,23 y superior e inferior en 19,5 (en milímetros). Si aún así persiste el problema, comunicarse a la línea telefónica 905-DECLARE (905-3325273).

Entrega de la Declaración Jurada de Bienes en forma impresa

Requisito cuando es el declarante
Traer la cédula de identidad y firmar en los lugares indicados en el formulario.

Requisitos para enviarla con un tercero
Que haya firmado en los dos lugares indicados en el formulario (últimas páginas). Además, la última página debe ser autenticada por un abogado (firma, sello y timbres respectivos). En los casos que el declarante sea abogado no se requiere que sea autenticada, con solo enviar fotocopia del carné de abogado y de la cédula, puede presentarla (igual firmando donde corresponda).

Requisitos para enviarla por Courier
Que haya firmado en los dos lugares indicados en el formulario (últimas páginas). Además, la última página debe ser autenticada por un abogado (firma, sello y timbres respectivos). La fecha de presentación ante la CGR será la misma en la que sea entregada al operador de este medio.

Requisitos para enviarla por medio de apoderado
Podrá presentarse por medio del apoderado debidamente acreditado.

Confidencialidad de la Declaración Jurada de Bienes

¿Son confidenciales las declaraciones?
El contenido de las declaraciones es confidencial, salvo para el propio declarante, comisiones especiales de la Asamblea Legislativa, la Contraloría General de la República, el Ministerio Público o los Tribunales de la República. (Artículos 24 de la Ley Nº 8422 y el 76 y 77 del respectivo Reglamento)

Publicación de ley y reglamento

¿Cuándo se publicó la Ley y en que La Gaceta?
La Gaceta 212 del viernes 29 de octubre del 2004.
Se reformo su artículo 21 mediante la ley 9093 publicada en La Gaceta 244 del 18 de diciembre del 2012.

¿Cuáles son los fines de la Ley?
Son prevenir, detectar y sancionar la corrupción en el ejercicio de la función pública (Artículo 1 de la Ley Nº 8422).

¿Cuándo se publicó el Reglamento?
En el alcance 11 de la Gaceta 82 del viernes 29 de abril del 2005.
Modificado por decreto DE 34409-MP-J de La Gaceta 56 del 19-3-2008 y por el Decreto Nº 37182-MP-JP de La Gaceta 133 del 10 de julio del 2012.

Firma Digital

¿Cuál es la base legal que permite presentar documentos a través de Firma Digital?
La presentación de la declaración jurada de bienes se sustenta en lo que establece la Ley de Certificados Digitales y Documentos Electrónicos. (Ley Nº 8454)

¿Dónde se puede adquirir un dispositivo para estos efectos?
Para obtener la lista completa de entidades que dan este servicio, por favor ingrese al siguiente vínculo:
http://fdi.sinpe.fi.cr/autoridades.html

¿Dónde se puede obtener soporte para la instalación y uso del certificado digital?
Para obtener soporte para la instalación y uso del dispositivo puede visitar el sitio web:
http://www.soportefirmadigital.com/sfd/ o a la línea telefónica 2528-4949

¿Dónde se puede obtener más información relacionada con firma digital y el dispositivo?
Para obtener la lista completa de entidades que dan este servicio, por favor ingrese al siguiente vínculo:
http://www.firmadigital.go.cr/

¿Se puede presentar la DJB por medio de firma digital?
Las declaraciones suscritas mediante firma digital, tendrán el mismo valor y la eficacia de su equivalente impreso.
(Ley Nº 8454)

¿Si se presenta la declaración por medio de firma digital, debe imprimirse y presentarse el documento físicamente?
No es necesario. Después de haber completado la declaración y haberla firmado digitalmente se recibirá, vía correo electrónico, un acuse de recibo que confirma la presentación de la declaración.

¿Qué tipo de declaración se puede presentar por medio de firma digital?
Todas las declaraciones juradas de bienes pueden ser presentadas por medio de la firma digital, siempre y cuando cuente con el dispositivo necesario.

¿El plazo sigue siendo el mismo si se presenta la declaración por medio de firma digital?
Sí, en la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito no se establecen plazos distintos de acuerdo a la forma de presentación. (Artículo 22 de la Ley Nº 8422)

¿Qué ventajas tiene la presentación por medio de firma digital?

• Menor tiempo en el trámite al no tener que desplazarse para presentarla en forma impresa.

• Ahorro de recursos (Papel, tinta, etc.)

• Contribuye con el medio ambiente.

• Acceso desde cualquier equipo con conexión a internet.

 

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